一、律师函怎么写？先厘清三大核心要素
写律师函不是简单地把“警告”二字打印在抬头，而是要让对方在最短时间内明白：你是谁、你要什么、后果是什么。以下自问自答拆解步骤：
1. 抬头与落款必须“一眼锁定身份”
问：抬头写律所还是律师个人？
答：抬头写“××律师事务所”，落款处再署“执业律师：××（律师执业证号）”。这样既体现机构背书，又方便对方核验真伪。
2. 事实陈述用“时间轴+证据索引”
问：事实部分写多长合适？
答：控制在200字以内，用时间轴列出关键节点，并在括号内标注证据编号。例如：
“2024年3月1日（证据1：合同扫描件），贵司未按第3.2条支付首期款……”
3. 诉求与期限必须“可执行”
问：可以写“立即停止侵权”吗？
答：可以，但必须附加具体期限，如“收到本函之日起3个工作日内下架侵权链接并提供书面说明”。
二、收到律师函怎么办？四步拆解应对策略
1. 先核实真伪，别被“李鬼”吓倒
问：如何判断律师函真假？
答：
- 登录全国律师执业诚信信息公示平台，输入律师姓名+执业证号；
- 拨打律所座机，确认函件是否由该所发出；
- 检查函件是否带有律所公章+骑缝章。
2. 逐句拆解“事实、诉求、后果”
问：拿到函后先看哪一段？
答：先看“事实与理由”部分，用荧光笔标出对方指控的日期、金额、行为，再对照己方资料逐条核对。若发现关键事实错误，立即截图存档。
3. 72小时内做三件事
- 内部复盘：召集法务、业务、财务，确认事件全貌；
- 证据固化：把合同、邮件、聊天记录打包加密，防止“误删”；
- 外部咨询：找非发函方的第二家律所做中立评估，避免“信息茧房”。
4. 回函模板：不卑不亢的“三明治结构”
问：回函第一句话怎么写？
答：
“贵所×月×日函件已收悉，我方高度重视并已启动内部核查。”
中段用“三段论”：
- 对无争议事实简要确认；
- 对有争议事实附证据反驳；
- 提出己方解决方案或谈判窗口。
结尾用“期待通过协商妥善解决”收口，避免留下“对抗”口实。
三、高频场景问答：电商、自媒体、打工人必看
场景1：电商平台收到侵权律师函
问：平台会立即下架商品吗？
答：不会。依据《电子商务法》第42条，平台需转通知+等待15天申诉期。商家可提交不侵权声明+授权书，平台审查后决定是否恢复链接。
场景2：自媒体被发“肖像权”律师函
问：用了明星表情包也算侵权？
答：若表情包系剧照截图，可能侵犯肖像权；若表情包系网友二次创作，需看是否构成“合理使用”。收到函后，优先删除争议内容，再谈赔偿。
场景3：员工被前公司发“竞业限制”律师函
问：没拿补偿金还要遵守竞业协议？
答：根据《劳动合同法》第23条，公司连续3个月未支付补偿金，员工可书面催告；催告后30日仍未支付，竞业条款自动失效。
四、避坑指南：90%的人忽略的四个细节
- 快递签收：律师函通常用EMS，收件人写“法定代表人+公司”，前台签收即视为送达；若写个人姓名，家人代收也有效。
- 诉讼时效：律师函会“中断”时效，收到后3年内对方仍可起诉，别以为“拖过去就没事”。
- 公开声明：对方若在公众号、微博晒律师函，可要求其删除或打码，否则涉嫌侵犯商业秘密或个人隐私。
- 境外律师函：若发函方是境外律所，需经公证+认证+翻译才能作为国内证据，可直接要求对方提供全套文件。
五、工具箱：一键可查的官方渠道
问：有没有免费工具验证律师身份？
答：
- 司法部官网：律师执业证查询；
- 中国裁判文书网：输入律师姓名，看其过往代理案件；
- 企查查/天眼查：查律所是否存续、是否被行政处罚。
把律师函当作“法律体检报告”，而非“恐吓信”。写函时严谨，收函时冷静，才能把风险降到最低。
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