活动策划公司怎么选_活动策划费用一般多少钱

活动策划公司怎么选？先弄清这五个维度

面对琳琅满目的服务商，活动策划公司怎么选成了甲方最头疼的问题。与其盲目比价，不如从以下五个维度逐一打分：

• 案例匹配度：查看对方近一年同类型活动案例，注意细节执行而非仅看舞台效果图。
• 团队配置：询问项目经理从业年限、设计团队是否驻场、执行团队是否自有而非外包。
• 应急备案：要求提供A/B两套天气、设备故障、人员缺席的应急方案，并写入合同。
• 报价透明度：拒绝“打包价”，要求拆分物料、人工、场租、税费四项明细。
• 口碑验证：通过企查查查看近两年的法律纠纷，再通过小红书/脉脉搜索离职员工评价。

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活动策划费用一般多少钱？拆解三大成本结构

活动策划费用一般多少钱没有统一标准，但可拆解为创意策划费、执行制作费、第三方统筹费三大块：

1. 创意策划费：占整体预算的8%—15%，包含主题定位、流程设计、舞美概念。高端团队单方案报价可达5万元/次。
2. 执行制作费：占60%—70%，细分如下：
   • 舞美搭建：木质结构500—800元/㎡，铝料结构300—500元/㎡；
   • 灯光音响：LED屏P2.6规格600—800元/㎡，线阵音箱1500—2000元/组/天；
   • 人员劳务：资深导演3000—5000元/天，普通执行300—500元/天。
3. 第三方统筹费：占10%—20%，包含报批、安保、保险、临时电箱等隐性支出，常被新手甲方忽略。

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常见疑问快问快答

Q：小型品牌发布会20万预算够吗？

A：在二线城市，200人以内、无明星、无直播的发布会，20万可做到中等偏上效果：场租4万、舞美6万、灯光音响4万、视频制作3万、人员与杂费3万。

Q：如何判断报价是否虚高？

A：拿到报价后，反向询价三家物料供应商，对比LED屏、舞台搭建、灯光品牌的市场均价，差异超过20%即可要求重新核价。

Q：合同里必须写明的关键条款有哪些？

A：

• 付款节点：预付款≤30%，尾款≥20%在活动结束后7个工作日支付；
• 知识产权归属：所有设计源文件、拍摄原片需在尾款前移交；
• 超时赔付：因乙方原因导致活动延迟，按合同总额1%/小时扣款。

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避坑指南：90%甲方会忽略的三件事

1. 报批时间被压缩
多数城市对500人以上活动需提前15天向公安、消防双报备，策划公司常口头承诺“能搞定”却未写入合同，导致活动前三天被勒令停办。

2. 隐性用电费用
场地方报价常不含电箱增容费，一个30kW的临时配电箱日均收费可达3000元，需在勘场时就确认功率需求并锁定价格。

3. 礼品采购差价
策划公司代采礼品普遍加价30%，建议指定品牌型号后自行比价，或要求提供淘宝/京东采购截图。

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如何用数据复盘活动ROI？

活动结束后，别只盯着到场人数，用以下四组数据说服老板：

• 获客成本：总预算÷现场留资人数，对比线上投放CPA；
• 二次传播率：官方话题阅读量÷现场人数，≥10倍为及格线；
• 销售转化率：活动后7天销售额÷现场高意向客户数；
• 长尾搜索量：活动后30天品牌词百度指数增长幅度。

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2024年值得关注的三个降本增效趋势

1. 模块化舞美租赁
北京、上海已出现共享舞美仓库，可重复使用的铝料框架+磁吸画面，使同规模活动成本下降25%。

2. AI生成主持稿
通过输入品牌关键词，AI可在10分钟内输出3版不同风格的串词，减少文案外包费用50%。

3. 虚拟制片技术
用LED虚拟背景替代实体布景，一场30秒的TVC级开场视频制作费从8万降至3万，且可实时切换场景。