办公设备租赁划算吗？
如果企业月印量超过2000页、设备更新周期低于3年，租赁综合成本比自购低20%—35%。
一、租赁与自购：成本对比模型
很多行政经理一上来就问“打印机租赁价格怎么算”，其实更应该先搞清楚“**租赁与自购的完整成本模型**”。
1. 自购的隐藏费用
- 一次性采购：彩色A3复合机新机约1.8万—3.5万元
- 耗材：原装碳粉盒单支450元，月印3000页时年均耗材费5400元
- 维修：过保后上门费+配件，年均1500—3000元
- 折旧：3年后残值仅剩20%—30%
2. 租赁的打包费用
- 月租：黑白0.04—0.06元/页，彩色0.25—0.35元/页
- 包耗材、包维修、包配件，**无额外支出**
- 合同到期可换新机，**技术不落伍**
二、打印机租赁价格怎么算？拆解三大变量
1. 基础月租
设备档次决定起步价：
- 入门黑白激光：月租150—250元
- 中速彩色复合机：月租500—800元
- 生产型高速机：月租1200元以上
2. 印量阶梯
供应商通常设置“**保底印量**”，例如：
- 月保底3000页，黑白0.05元/页；超出部分0.04元/页
- 未达保底仍按3000页计费，**印量少反而吃亏**
3. 服务级别
加钱可升级服务：
- 4小时上门：+10%月租
- 备用机：+15%月租
- 驻场工程师：按人天计费
三、办公设备租赁划算吗？四组真实场景算账
场景A：10人初创公司
月印1000页，黑白为主。
自购：买一台2500元激光机，年耗材1200元，3年总成本6100元。
租赁：月租150元含1000页，3年5400元。
**结论：租赁略省700元，且免维修风险。**
场景B：50人律所
月印15000页，彩色占比30%。
自购：购两台彩色复合机共6万元，年耗材+维修约2.5万元，3年总成本13.5万元。
租赁：月租2500元含15000页，3年9万元。
**结论：租赁节省4.5万元，合同期内还能免费升级一次设备。**
场景C：项目型广告公司
业务高峰仅6个月，月印5万页。
短期租赁：生产型设备月租8000元，6个月4.8万元。
自购：购机需18万元，项目结束后设备闲置。
**结论：租赁节约13.2万元现金流。**
场景D：国企分支机构
预算一年一审批，固定资产指标紧张。
租赁：走运营费用，不占固定资产。
**结论：财务结构更灵活，审计零风险。**
四、如何避开租赁套路？合同七要素自检
- 印量计算方式：是按计数器还是供应商后台？
- 耗材品牌：是否锁定原装，兼容耗材是否加价？
- 损坏赔偿：人为损坏界定标准、赔偿上限是多少？
- 升级条款：中途能否换更高速度机型，补差价规则？
- 合同期限：最短可签多久，提前退租违约金比例？
- 发票类型：能否开具13%增值税专用发票？
- 数据安全：退机时硬盘是否现场粉碎或留档？
五、行业趋势：从设备租赁到“办公即服务”
头部供应商已开始打包**打印机、碎纸机、空气净化器、会议大屏**一起租赁，按“工位”计费。企业无需采购、无需维护，只需每月按人头付费。这种“办公即服务”模式，把传统租赁的“设备思维”升级为“场景思维”，**综合成本再降10%—15%**。
六、常见疑问快答
Q：租赁机器会不会是翻新机？
A：正规供应商会在合同里写明“**0—500公里新机**”，并要求出厂序列号报备，可现场验机。
Q：彩色印量少，但偶尔要出海报，怎么计价？
A：选择“**黑白低印量+彩色按张计费**”的混合方案，彩色0.35元/页，不用不花钱。
Q：租期结束设备归谁？
A：常规做法是**归还设备**，如想留机需支付残值1元或市场评估价。
看完以上拆解，再回到最初的问题：办公设备租赁划算吗？打印机租赁价格怎么算？答案已经藏在每一组真实数字里。只要算清自己的印量、更新周期与现金流需求，就能做出不后悔的决策。
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